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企业OA系统可以实现哪些功能?

当今随着网络信息技术的发展,很多企业利用计算机网络来实现办公自动化,用系统软件来替代传统的手写工作来处理企业内部事物,从而提高企业的工作效率,提升企业管理水平,降低企业管理成本,获得更好的经济效益。其中OA系统就是这方面的佼佼者。那么什么是OA系统呢?

OA系统英文叫做Office Automation System,其翻译成中文意思就是办公自动化系统。简单来说就是利用计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。可以在电脑端运营发送聊天信息,发送文件,存放数据资料,也可以通过手机进行访问,高效便捷。那么一个OA系统可以实现哪些功能呢?



一:信息中心

通知广告,公司新闻,规章制度,该模块可以实现发布公司内部最新的动态,方便及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,告知员工有效执行企业管理制度。



二:人力资源

展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,认识合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

 

三:考勤管理

管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班/出差等信息记录。



四:协同办公

公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒,方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更加高效合理化的办公。

 

五:会议管理

企业内部召开协调会时的会议室管理,参与会议人员登记,会议信息记录,会议通知。



 

以上就是常见的一些OA系统的基本功能介绍,其功能应用并不是固定的,企业可以根据自身需求进行定制开发。



OA系统可以帮助企业迅速,全面地收集整理信息,使企业内部的员工便捷地共享信息,高效地协同工作,改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式,更加科学的进行管理和决策服务,从而提高企业的工作效率,提升经济效益,由此可见,开发一个OA系统对于企业的发展帮助是很大的,对于互联网创业者来说是一个不错的选择。